疫情就是命令，防控就是责任。为确保全院师生疫情防控特殊情况精准摸排，做到上报疫情防控信息底数清、情况明、动态准，防范和化解疫情防控风险，学院建立了系部主任、辅导员排摸—联络员分类—分管院领导核准—办公室汇总—党委书记签发的信息报备流程和学校防控办反馈—党委书记拟办—办公室流转—分管院领导负责—联络员跟进—系部主任、辅导员落实的信息跟踪流程，形成了运行高效的闭环管理系统，确保了抗疫信息下情上传、上情下达的快速流畅和后续跟进的落地落实。
自开学以来，学院已向学校报备师生特殊情况信息总计339份。每一份师生特殊情况上报表，每一份区域师生往返信息表，在严密的工作流程保障下快了起来、动了起来。学院在师生微信群、OA系统，经常发布属地疫情防控公告，经常强调疫情防控要求，经常督促全院师生向学院和社区报备健康码异动等特殊情况，经常拨打电话核实具有特殊情况的师生流调信息，及时跟进核酸检测、居家隔离进展，加强与社区、与家长、与学校职能部门的协调沟通，为织密织牢疫情防控网络提供了全方位的信息服务。
